Produk fashion relatif ringan, tetapi tetap membutuhkan packing yang rapi agar sampai dalam kondisi bersih dan sesuai pesanan. Proses packing juga menjadi titik penting untuk memeriksa SKU, warna, ukuran, jumlah, dan alamat sebelum barang diserahkan ke ekspedisi.
Lakukan pemeriksaan sebelum packing
Cocokkan produk dengan invoice atau order: nama produk, SKU, varian, ukuran, dan kuantitas. Periksa kondisi fisik dan pastikan tidak ada aksesori yang tertinggal.
Gunakan lapisan pelindung dari kelembapan
Pakaian sebaiknya dibungkus dalam kemasan bagian dalam yang membantu melindungi dari debu dan kelembapan. Pastikan produk dalam kondisi kering sebelum ditutup.
Sesuaikan kemasan luar dengan jumlah barang
Untuk satu atau beberapa pakaian, polymailer berkualitas dapat digunakan bila sesuai. Untuk pembelian grosir dalam jumlah banyak, karton yang kuat lebih aman karena membantu menjaga bentuk paket dan melindungi isi dari tekanan.
Jangan membuat paket terlalu longgar
Ruang kosong yang berlebihan membuat isi bergerak selama pengiriman. Sebaliknya, memadatkan terlalu keras juga dapat merusak bentuk kemasan atau detail produk. Pilih ukuran kemasan yang proporsional.
Label harus terbaca jelas
Pastikan nama penerima, nomor telepon, alamat, kode pos, dan nomor resi tidak tertutup lipatan atau selotip buram. Untuk sistem terintegrasi, label dapat dicetak langsung dari data order setelah nomor AWB tersedia.
Dokumentasikan sebelum diserahkan ke ekspedisi
Foto paket yang sudah tertutup dan label yang terpasang dapat membantu dokumentasi internal. Untuk order bernilai tinggi atau grosir, catat jumlah koli dan berat aktual.
Tracking dan komunikasi
Setelah paket diterima ekspedisi, nomor resi dikirim kepada pelanggan atau reseller. Informasi tracking membantu penerima memperkirakan proses pengiriman dan mengurangi pertanyaan berulang kepada admin.
Packing yang rapi adalah bagian dari pengalaman pelanggan. Proses sederhana tetapi konsisten dapat membantu mengurangi kesalahan order dan menjaga produk tiba dalam kondisi yang baik.